SAP Business One Einführung
Die Einführung von SAP Business One sollte ein gut geplantes und abgestimmtes Projekt sein. Wir begleiten beginnend mit der Auswahl und Konzeption des richtigen Systems bis zur Wartung und dem Support während des Betriebes. Die Einführung wird normalerweise, Vorort in Ihren Firmenräumen vorgenommen. Ein Mitarbeiter der matrix business solutions GmbH wird, in Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihren Mitarbeiten, die Implementierung der Software realisieren. Wir sichern Ihnen dabei zu, dass ein erfahrener Mitarbeiter der matrix als Projektleiter zu Verfügung steht der, je nach Anforderung einen Fachberater hinzuziehen wird.
Ist-und Soll Analyse
In einem Analyseworkshop erarbeiten wir basierend auf der Ist-Analyse Ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse das Sollkonzept. Dieses dient als Grundlage für die Auswahl der richtigen Komponenten und der Definition zukünftiger Abläufe in Ihrem neuen ERP-System.
Auswahl und Konzeption
Schon in der Auswahlphase stellen Sie die Weichen für Ihr zukünftiges System. SAP Business One ist ein modulares offenes System, das mit zahlreichen Erweiterungen und Anpassungen auf Ihre Bedürfnisse eingeht.Wir zeigen Ihnen mit welcher Konfiguration Sie am meisten Mehrwert aus Business One schöpfen können. Dabei haben wir immer Ihre ureigenen Prozesse, aber auch Ihr Budget vor Augen.
Pilot-Version und -Phase
Die Pilotversion beinhaltet normalerweise noch nicht alle unternehmensspezifischen
Anpassungen, sondern zunächst die Grundstruktur und Grundausrichtung auf das Unternehmen.
Ziel der Pilot-Version ist, dass die Key-User des Unternehmens anhand dieser Version mit SAP
Business One vertraut werden, ihre unternehmensspezifischen Prozesse durchspielen können
und damit auch besser definieren können, was zukünftig mit der Anwendung wie laufen soll.
Die für Sie bereitgestellte Pilotversion beinhaltet normalerweise noch nicht alle unternehmensspezifischenAnpassungen, sondern zunächst die Grundstruktur und Grundausrichtung auf das Unternehmen. Ziel der Pilot-Version ist, dass die Key-User des Unternehmens anhand dieser Version mit SAP Business One vertraut werden, ihre unternehmensspezifischen Prozesse durchspielen können und damit auch besser definieren können, was zukünftig mit der Anwendung wie laufen soll.
Aufsetzen Pilot-Version auf Basis der Workshop-Ergebnisse
Wir nehmen auf Basis des Analyseworkshops Grundeinstellungen und erste unternehmensspezifische Anpassungen (Belege, Kontenfindung ,Berechtigungen, ...) vor. Nach Möglichkeit erfolgt bereits dafür eine erste Datenmigration, da es für die Tests hilfreich ist, wenn bereits der Artikelstamm vorhanden ist. Eine Datenübernahme der Kunden, Interessenten und Lieferanten ist für die Pilot-Phase nicht erforderlich, denn für die Tests können die paar erforderlichen einfach angelegt werden - was gleichzeitig eine Übung für die Stammdatenerfassung ist.
Erstellung Go-Live-Version
Zusammen mit Ihren Key-Usern werden die Testergebnisse durchgesprochen und die notwendigen Änderungen definiert. Darüber hinaus erfolgt die Festlegung des Schulungskonzeptes und -Vorgehens. Erforderliche User-Berechtigungen müssen ebenfalls definiert werden. Noch fehlende unternehmensspezifische Anforderungen, die in der Pilotversion nicht enthalten waren, werden implementiert. User und Berechtigungen werden hinterlegt.
Key-User Schulung
Die Key-User werden in die Handhabung von SAP Business One in Ihrem Bereich eingewiesen. Die Schulung findet erst zu diesen Zeitpunkt statt, damit die Benutzer in Ihrer zukünftigen Umgebung trainieren und arbeiten.
Datenmigration
Die Datenmigration ist in der Regel ein immer wiederkehrender Prozess, d.h.
- erste Test-Übernahme mit anschließendem Check, idealer Weise im Rahmen der Pilot-Phase
- daraus resultierender Festlegung von Änderungen
- Definition des Prozesses für die eigentliche Datenübernahme unmittelbar vor Produktivstart
- zur Datenübernahme werden entsprechende Werkzeuge für SAP Business One eingesetzt.
Formularerstellung und Berichtsdesign
Zum Einsatz kommt ein leistungsstarker Layout Designer, die bereits die DIN-Formulare enthalten. Diese DIN-Formulare erfordern lediglich Anpassungen die Kundenanforderungen (Logo, Standardtexte und kleinere Änderungen/Erweiterungen).
Allerdings können auch völlig neue Formular und Berichte erstellt werden , die die Daten nach Ihren Vorgaben vereinheitlichen und darstellen.
Begleitung in der Anfangsphase
Auch nach dem sogenannten GoLive oder auch Produktivstart genannt, stehen wir Ihnen zu Seite um in den Anfangstagen etwaige Unsicherheiten abzufangen und helfend eingreifen zu können.
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