Kompetenzen in der Integrations-/Rollout-Beratung

Bestandteil unseres Portfolios ist auch die Implementierung von SAP Business One in Ihren Dependancen im In- und Ausland.

Wir beraten Sie umfassend in allen Fragen beginnend mit der Systemintegration im Zusammenhang mit dem System der Muttergesellschaft bis hin zur Implementierung des fertigen Template-Systems in die vorgegebenen Länder (RollOut).

Vorgehensweise

Analysephase:

In einem Blueprint-Workshop stellen wir ein Testsystem zur Verfügung und besprechen und dokumentieren, zusammen mit Ihnen, alle Notwendigkeiten des Template-Systems. Basis aller Überlegungen sind die Prozesse der Länder und Ihre Corporate Identity.

Was berücksichtigen wir im Detail?

• Stammdaten, Bewegungsdaten
• Prozesse, Intercompany-Prozesse
• AddOns (z.B. Projektmanagement, Produktion, Auswertungen, Formulare, etc.)
• Ist die Entwicklung von Zusatz-Funktionalitäten notwendig?
• Integrationsplattform, Integrationsszenarien (welcher Datenaustausch findet mit welchem Land statt)
• Finanzwesen (gesetzliche Bestimmungen in den Ländern)
• Betriebssystem, Hardwareanforderungen (Server, Workstations), Virtualisierungssoftware (z.B. Citrix)
• Lizenzen, Berechtigungen
• Ausbildung eines Competence Centers in Ihrem Hause
• Partner in den Ländern (je nach Vorgehensweise)

Konzeption:

In dieser Phase beleuchten wir die Stammdaten, entwickeln ein globales Stammdaten-konzept und geplanen die Migration der Stammdaten.
Aus der Ist-Analyse der Prozesse arbeiten wir die Template-Prozesse heraus, stimmen notwendige Entwicklungen ab und defnieren aus den dokumentierten Intercompany-Prozessen die Integrationsszenarien (Synchronisation der Stammdaten, Verkaufsprozess, etc.).

Auf Basis all dieser Erkenntnisse konzeptionieren wir den Projektplan für die Entwicklung des Templates, die Durchführung des RollOuts und Aufbau des/der RollOut-Team/s und der Aufbau des HelpDesk.

Realisierungsphase:

Zu diesem Zeitpunkt des Projektfortschrittes starten wir mit dem Aufsetzen der Systemlandschaft, der Anpassung des Systems (Customizing), der notwendigen Entwicklungen und dem Aufbau der Integrationsplattform. Teil dieser Phase sind regelmäßige Abnahmen, wenn ein definierter Projektabschnitt (Meilenstein) erledigt wurde.
Die RollOut-Teams werden nun auch in das Projekt eingebunden.

Testphase:

In einem sog. Integrationstest wird das komplette System von Ihren Fachleuten und uns integrativ getestet (alle Prozesse werden durchgespielt). Sie ist die Vorphase zum Produktivstart und dient der endgültigen Abnahme des Systems.

RollOut:

Entsprechend des RollOut-Konzeptes werden die Teams in die Länder geschickt und implementieren dort das System unter Berücksichtigung der länderspezifischen Anpassungen.

Übergang in die Supportphase:

Nach Durchführung der Implementierung im Land werden die Mitarbeiter geschult und das System zum vereinbarten Zeitpunkt produktiv gesetzt.

Tools:

Zur Integration von SAP Business One setzen wir auf die Funktionen von SAP B1iSN, der Integrationsplattform von SAP Business One. mehr zu SAP B1iSN

Internationales Partnernetzwerk

Durch Partnerschaften stehen uns SAP Business One - Partner in über 30 Ländern dieser Erde zur Verfügung, die speziell dann eingesetzt werden, wenn lokale Gegenheiten , zum Beispiel in der Finanzbuchhaltung unterstützt werden müssen. 

Technische Unterstützung

Themen wie Virtualisierung, Hosting, Backup , Monitoring und Security können von unseren Kollegen der matrix technology AG beraten und implementiert werden. Sie genießen damit den abgestimmten Service aus einer Hand .

Support

Da Supportcenter der matrix Gruppe steht für flexible Regelungen zur Verfügung: Vom Basis-Support bis zur 24/7/365 Rundumbetreuung.